张文君
杭州
某单位项目经理
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  • 如何组织一场高效优质的线下活动

    你可能是所在公司市场部的一名职员,经常要组织大中小型的市场活动,数十人到上千人;  你可能是客户的乙方,承接了一年的活动策划,还要替客户做执行;  你可能是阅读爱好者,旅行爱好者,喜欢组织朋友们一起来场读书沙龙,或者一次长途远行;  …… 但你可能会有这样的困惑: 做一场八百人的活动千头万绪,策划、设计、组织报名、现场管理、可能还要传播,究竟从何下手? 为客户辛辛苦苦策划了一场线下活动,为什么执行的效果却不尽如人意? 做一场陌生人之间的活动,如何提高识别和粘性,一场熟人间的活动,自己是不是应该做一个保姆? 如果做一场公益活动,如何管理志愿者? 来「在行」,我可以和你分享我近十年的活动管理经验。希望你带着明确的需求或者问题,不管是工作方式的困难还是具体活动的困惑,我都可以帮你分析和梳理。

    ¥350

行家自述

曾经供职大型旅游公司,从事旅游管理工作四年,工作中,做了数百场大大小小的活动,旅行、会议、展览、企业TB……十个人到近万人都有。  之后,我主要的工作是在著名的科学传播团体中从事项目管理。 09年,不到十人的小团队,策划并执行了几千人的大型嘉年华活动;随后的几年里,除了日常组织和管理大量密集的线下活动以外,一个五个人的小团队,策划并组织了类TED的大型科学现场秀—“果壳时间”,后来更名为“未来光锥”。 很多参加过活动的人,都会觉得这是目前国内体验几乎最好的演讲类活动。不仅仅是会务体验,重点是内容优质。 看似五个人的小团队,自己策划并且自己执行一场高频次的大型活动,除了拆分任务,管理志愿者以外,还要同时管理几十家供应商,从设计到搭建到拍摄到餐饮,从前期策划到后期传播。 作为活动的大总管,无数人问我怎么做到的。  我是狮子处女座,生活中,是个典型的收纳整理狂,理性思维、多线程工作爱好者。对于活动的管理,我有自己的思考和工作方法,希望能对更多的人有帮助。

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