大马力
北京
教学总监
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  • 高效使用Office,让你职场无忧

    高效制作电子文档,已经成为职场员工的基本素质。  我在北京驿之友计算机技术应用服务中心担任教学总监多年,发现很多使用Office软件的人,由于不规范操作导致大量重复性操作,费时、费力还不一定达到预期的结果。例如: 文档制作过程中思路不清,导致文不成章; 软件作用规律不明,导致工作效率低下; 没有职业化文档评价标准,导致不易评价验; 我在有近20年Office软件培训及相关教学研究经验,获得过微软公司在关Office软件资深顾问称号,我们的Office培训重点,就是将职场办公文档的制作规范要求,结合与软件功能的正确使用方法中,从而帮助文档制作人获得简化的文档制作方法,高质量的文档制作结果。  因此,我愿意与你分享: 明确职场公文的制作思路训练结构化思维方法; 说明软件命令的布局规律,避免逛菜单的无序状态; 提供职业化电子文档的评价方法及简化处理工具。 PS.在选择与我见面前,请把你的问题更具体化。毕竟一小时的谈话只能解决一个小问题。请把你的问题提前发给我,方便我做更精确的准备,提升见面效率。期待与你的见面。

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  • 运用Word模板快速简化制作规范文档

    撰写结构相对复杂的文稿时(如职场公文、大学论文等),制作中都有着严格的规范(包括:结构、版式等),甚至会将这些规范以文件的形式加以规定。然而,日常人们制作此类文稿时,常常会因为规则太过麻烦而仅为参考,过程中会参与大量的随意性习惯,导致结构与版式的混乱现象,包括:同一篇文稿即便自己制作修改,也是越改越乱,更何况经他人修改乎;同类文稿凡重复制作也不能保证版式的规范统一。最关键的问题是,人人、次次的随意处理,费时、费力、且不易达到规范化要求。 解决有规律且重复性过程的方法,就是将规律固化于相关工具之中,再训练工具的正确简化使用技巧。为此,Word软件提供了“模板”功能(一种简化同类文稿重复制作的工具)。它可以: 使行文人集中精力于文稿结构与内容的思考、写作过程(排除边写边改的麻烦、易形成混乱的状态); 将隐性的思维过程直观显示于“文档结构图”中,以显性的形式辅助思考和调整; 通过“样式表”或“快捷键”以简单、方便的操作化解复杂繁琐的排版过程(减少重复、提高效率)。 使用模板行文的最大优势就在于:不论何人、不论何时、不论什么内容,只要使用相同的模板文档(如“工作汇报”、“论文”),即可使人人、次次,制作的同类文稿实现版式统一规范,但内容各异的职业化文档制作要求。 在这样的情况下,频繁使用Word类软件处理文稿写作与排版的人员容易遭遇的问题包括: 一边思考写作,一边调整版式,容易形成的混乱现象。 重复性编修过程,既费时、费力,也不易达到规范排版的要求。 文稿结构与版式的审核既不直观,也不方便,大大影响着文稿处理效率的问题。 我在该领域从事教学及教材研发20多年(曾经的合作方包括微软公司、教育部、劳动与社会保障部、工业信息产业部、多所知名大学和部委的出版社),积累有丰富的经历和经验,用户遍及各行各业(包括企、事业单位、大学院校和各类社会培训机构等)。 我愿意与你分享的内容包括: 通过学习(甚至辅助制作)模板功能,帮助学员规范同类文稿重复制作时具有统一的版式风格。 训练学员掌握“样式”功能及技巧,简化文稿的排版过程,以集中精力于行文思考环节。 帮助学员借助“文档结构图”审核行文思路是否清晰,借助“样式”表审核文稿版式是否规范(职业化文档的评价标准)。 PS.在选择与我见面前,请把你的问题更具体化。毕竟一小时的谈话只能解决一个小问题。请把你的问题提前发给我,方便我做更精确的准备,提升见面效率。期待与你的见面。

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  • 借PPT文稿,辅助有效倾听和自主演讲

    凡使用PPT创建演示文稿者,大多都需要在一个互动的环节中针对某一主题展开深入的说明、论证,或者呈现、展示。包括:汇报、沟通讨论、成果发布与展示等等。所以,制作演示文稿的主要目的,既要包含利己性要素(辅助演讲:变复杂的背台词过程为简单的讲解、说明和控制过程),更应当具有利他性要素(辅助倾听:用听众可以理解的语言形式辅助其对内容的认识、理解和记忆)。但目前很多人却常常忽略了演讲的这一主要目的,而更注重PPT文稿的页面风格,如活跃的版式内容、艺术及色彩搭配的美感性等。他们经常说:“老师,您能教我制作一个漂亮的PPT吗?” 面对职场交流,职业化的演示文稿应当具有三个基本特征: 思路清晰:包括主题要明确、结构层次要清楚、逻辑关系要通畅。以保证听者有条理地倾听,同时避免互动过程跑题。 内容丰富活泼:面对听众,要求展示的内容既方便认知理解,同时又能辅助内容的简化记忆;面对演讲者,则要求内容具有辅助演和讲的特征,以避免“提词板”现象(大量文字内容的读白)。 过程可控:通过在演示文稿的相应位置设置控制环节(如:承上启下、主题跳转、按时态呈现内容等),使演讲过程按演讲者的思路有序展开,层层深入,避免随意性互动过程影响自己和听众的思路。 所以,我们的课程将针对如何规划文稿结构、如何添加辅助倾听和演讲的内容,以及如何设置过程的控制环节这三个要点展开。将规范的制作过程落实于简化的实施技能之中,以此训练学员制作出既能适合有效倾听,又能辅助有效表达和演讲的职业化演示文稿。 现阶段人们在使用PPT软件制作演示文稿(如汇报、说明、产品发布……)时,普遍存在的问题包括: 演示文稿普遍存在主题不明、结构不清、逻辑杂乱,编修麻烦等现象。 幻灯片内容的添加未能真正辅助听者理解和记忆,未能简化演讲者辅助表达和呈现。 演示文稿未能正确运用动画类技巧,有效控制演讲的秩序、节奏和效果。 我在该领域从事教学及教材研发20多年(曾经的合作方包括微软公司、教育部、劳动与社会保障部、工业信息产业部、多所知名大学和部委的出版社),积累有丰富的经历和经验,用户遍及各行各业(包括企、事业单位、大学院校和各类社会培训机构等)。 我愿意与你分享的内容包括: 通过学习掌握文稿结构规划的正确思路,以及简化思路条理的技巧和方法(将隐性的思维内容显性于演示文稿的“大纲”视图中,同时可以辅助审核过程的直观性和简单化)。 通过“模板”功能简化同类文稿在重复制作过程中的版式规范及简化操控问题。 明确幻灯片中各类呈现元素与理解认知的关系,掌握快速添加各类辅助演讲和呈现元素的技巧。 通过合理的动画等功能设置,训练有效控制演讲秩序、节奏和效果的方法。 PS.在选择与我见面前,请把你的问题更具体化。毕竟一小时的谈话只能解决一个小问题。请把你的问题提前发给我,方便我做更精确的准备,提升见面效率。期待与你的见面。

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行家自述

身在职场,难免会遇到文档制作和处理方面的工作。 但是,拿起纸笔会写字的人,不一定能提笔成章;掰着手指会算账的人,不一定能从数据中提取管理信息;张开嘴巴会说话的人,不一定能站在讲台上将事说清楚。主要原因包括两方面:一是没有正确的文档规划和制作思路(或不清楚),二是没有简单的工具简化文档制作、阅读及审核的麻烦。 我根据多年职场教学的经验,将Office软件技能课程融入文档制作的理念之中,从而可以帮助文档制作人,将隐性的思维显性于文档中,同时将复杂的处理过程实现简单化。这样,就可以在培训和技能的掌握中提升文档处理(也包括思维和表达)的能力。 目前我们的培训对象,主要是大、中型企、事业单位的文档制作和处理人员。如:国家机关、各大银行、电信行业、电力行业,也包括一些大专院校等。 我是马力,在北京驿之友计算机技术应用服务中心担任教学总监,毕业于宁夏大学,有30年以上年职场培训、教育、IT从业经验,在国家机关从事多年与办公自动化相关的工作。 在四通公司与微软公司合作销售其软件产品,并进行相关软件培训、教材写作,期间: 参与微软公司、劳动部合作教材项目,开发《国家职业资格信息技术双认证考试教材》(47本,任主编); 与微软、教育部合作《携手助学项目》,开发教材并培训、教学指导; 与高教社合作教材《办公自动化技术与应用》第1版至第3版(作为高等教育“十一五”和“十二五”国家级规划教材)等。 多年积累的教学经验,包括: 借助办公软件提高电子文档的制作效率 将职场办公文档制作的规律融入文档制作的规范流程中,借助相关办公软件的工具作用,简化工作流程的每一个具体制作环节,既简化了复杂操作过程,也避免了大量重复带来的费时、费力不达标的现象; 通过文档制作的理论机制指导软件功能的正确使用 会写字的人不一定能提笔成章。为此我们先引入了《金字塔原理》,并结合于软件的功能应用教学之中(Word、Excel和PPT)。凡以此方法学习软件者,很容易进入举一反三式的自主学习状态。在帮助文档制作提高效率的同时,也在遵循规律的过程中提升了文档的质量(表现力); 明确评价标准以确保学习目标和成果验收,凡是能够明确可评价的标准,即可站在相应管理过程的制高点上,学习也是同样。我们发现并研究出一套职业化电子文档的评价标准,以及简化处理的方法和工具。 如果你是: 文档制作人,我可以帮你明确软件(工具)的使用和学习方向,避免盲目选择学习内容; 文稿阅读人,我能帮你按阅读规律(在结构、内容与关系间)有效地阅读、理解文稿内容; 文档审核人,能帮你明确标准的前提下准确下达工作指导并按规范验收。 凡有此类需求者,我们都愿意分享相关经验。希望我的经验能够帮到你。

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